Dividi istantaneamente dati PST di grandi dimensioni in parti più piccole

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Outlook imposta i limiti per ospitare l'enorme quantità di dati archiviati nei file PST. Anche Microsoft menziona le linee guida per impostare la dimensione limite. File di grandi dimensioni possono causare situazioni indesiderate e una massiccia perdita di dati. Per questo motivo, dividere un file PST è più facile che recuperare i dati non risolti. Poiché i file PST sono piccoli e funzionano molto bene e velocemente, la divisione può anche soffocare il lavoro di un utente. Questo blog esplora e descrive i metodi che puoi utilizzare per dividere i file PST per migliorare gli standard di lavoro e le prestazioni di Outlook. I metodi descritti sono universali e applicabili a tutte le versioni di Outlook 2016, 2013, 2010 e 2007.

Facci sapere il motivo alla base della divisione del file PST.
Quali sono i motivi per la divisione del file PST

Di seguito sono riportati i motivi per dividere i file PST di Outlook. Diamo un'occhiata a loro;

• Outlook riscontrerà problemi di prestazioni se i file PST di grandi dimensioni non vengono divisi. I file PST di grandi dimensioni o eccessivamente grandi tendono a rallentare le applicazioni.
• Outlook rifiuta la richiesta dell'utente di salvare i dati in un file se il file PST non dispone di spazio su disco sufficiente.
• Lo scenario peggiore è che gli utenti non saranno in grado di accedere ai propri dati se viene superato il limite di dimensione del file.
• La perdita di dati è uno dei problemi più comuni e pericolosi causati da file PST di grandi dimensioni.

Metodi per dividere manualmente i file PST

Molti metodi manuali possono essere seguiti dagli utenti per dividere i file PST di Outlook. Verificheremo questi metodi.

Metodo n. 1: sposta l'elemento del file PST utilizzando l'importazione e l'esportazione delle funzionalità di Outlook

• Aprire MS Outlook installato.
• Creare ora un nuovo file di dati PST.
• Passaggio Fare clic su File, quindi fare clic su Altri elementi, quindi selezionare il file di dati di Outlook, quindi fare clic su File.
• Viene visualizzata una procedura guidata per la creazione o l'apertura di un file di dati di Outlook. Passare alla posizione e assegnare un nome al nuovo file di dati PST.
• Fare clic su OK per generare un nuovo file PST ed elencarlo in Outlook.
• Fare clic su File e quindi selezionare l'opzione Apri.
• Si apre l'Importazione/Esportazione guidata, selezionare Esporta su file e fare clic su Avanti.
• Selezionare ora il file PST dei dati di Outlook (.pst) e fare clic su Avanti.
• Nella finestra di dialogo Esporta nel file, selezionare la cartella in cui si desidera esportare i dati. Apri la cartella e seleziona l'elemento.
• Fare clic su Continua.
• Premere Sfoglia per selezionare il file in cui si desidera esportare.
• Apre la procedura guidata del file di dati di Outlook
• Selezionare i file e fare clic sul pulsante OK

Metodo n. 2: funzionalità di archiviazione per ridurre le dimensioni del file PST

• Aprire Outlook e selezionare il file PST per spostare i dati in un nuovo file.
• Fare clic su File e selezionare Archivio.
• Nella finestra di dialogo Archivia, selezionare la casella di controllo Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle.
• Selezionare la cartella che si desidera spostare dall'elenco.
• Ora seleziona una data dal calendario dall'opzione Archivia elementi più vecchi.
• Selezionare una posizione e assegnare un nome al nuovo file PST.
• Fare clic su OK e verrà creato un nuovo file PST nella posizione desiderata.

Dividere usando lo strumento Dividi PST

Lo strumento Split PST è una delle migliori soluzioni per dividere i file PST. L'app è testata da professionisti qualificati. Utilizzando questa app avanzata, gli utenti possono dividere in modo affidabile i propri file PST in un istante. Senza alcun tipo di errore, la procedura di suddivisione è eseguita. Inoltre, è una soluzione semplice e affidabile per tutti gli utenti. Utilizzando questo strumento avanzato Split PST, qualsiasi utente può dividere un numero qualsiasi di file PST. Non ci sono restrizioni affrontate dagli utenti durante la divisione dei file PST.

I passaggi per dividere i file PST sono semplici da seguire e gli utenti possono seguire facilmente la procedura. I passaggi includono;

• Scarica questa app PST divisa dall'app
• Installa l'app
• Selezionare il file richiesto Accesso
• Anteprima del file
• Selezionare l'opzione richiesta o eliminare o reimpostare la ***.
• Infine, fare clic sul pulsante Azione.

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