Come combinare e aggiungere più file PST di Outlook contemporaneamente? - Consigli utili

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MS Outlook è attualmente il client di posta elettronica più affidabile e utilizzato. La maggior parte delle organizzazioni preferisce MS Outlook rispetto ad altri client di posta elettronica poiché offre molte funzioni utili. Outlook è maturato nel corso degli anni e sta definendo nuovi parametri di riferimento per Outlook stesso. Come qualsiasi software, MS Outlook presenta alcuni piccoli difetti. Nelle versioni precedenti di Outlook, la dimensione del file era limitata a 2 GB per file PST, impedendo all'utente di avere file PST di grandi dimensioni. Quindi, se utilizzi Outlook da anni, è chiaro che stai ricevendo molti piccoli file PST.

In questo blog impareremo i metodi in base ai quali un utente sarà in grado di combinare i propri file PST di Outlook contemporaneamente.

Perché gli utenti vogliono unire i loro file PST?

Nelle versioni precedenti di MS Outlook, gli utenti affrontano comunemente problemi di dimensioni dei file PST e questo problema può causare un rallentamento delle prestazioni. Tuttavia, con l'avvento dell'ultima versione di Outlook, la gestione di file PST di grandi dimensioni e l'unione di file PST di grandi dimensioni è diventata molto più semplice. Gli utenti devono unire i loro file PST come

• Se il processo è lento, è possibile risparmiare tempo combinando più PST in un unico PST.
• Gli utenti potrebbero dover condividere più file PST. In questa situazione, può condividere facilmente singoli file PST invece di inviarli uno per uno.

Venendo alla parte della soluzione del tuo problema, ecco i passaggi per unire i suoi file PST in un unico file PST in modo manuale.

Tecniche per unire i file PST

Un utente può seguire una delle seguenti tecniche per unire i propri file PST. Queste tecniche includono:

• Metodo manuale
• Metodo professionale

In questo blog impareremo a conoscere entrambi questi metodi di fusione

Metodo manuale della fusione

Esistono due metodi per unire i file PST. Diamo un'occhiata a loro:

Utilizzando il client di posta elettronica di MS Outlook

• Creare un nuovo file PST
• Apri la tua applicazione Outlook.
• Fare clic su Nuovi elementi.
• Seleziona più elementi.
• Ora seleziona File di dati di Outlook.
• Quindi, selezionare una posizione in cui salvare il nuovo file PST.
• Assegnare anche un nome al file e fare clic su OK.

Importa il vecchio PST nel nuovo file

Ora, gli utenti devono importare i vecchi file PST di Outlook nel file appena creato per risolvere la query, gli utenti potranno unire due file PST in uno solo.

• Riapri l'applicazione Outlook e vai alla scheda File.
• Fare clic su Apri e invia e selezionare Importa/Esporta.
• Nella finestra Importa/Rimuovi, selezionare Importa in un altro programma o file.
• Fare clic su Avanti e selezionare File di dati di Outlook.
• Fare clic su Avanti e quindi su Sfoglia per selezionare il PST che si desidera importare.
• Selezionare l'opzione richiesta in base ai requisiti in Opzioni.
• Ora, seleziona una cartella da importare e aggiungi una sottocartella, se necessario.
• Fare clic sul pulsante Fine e il processo di importazione inizierà immediatamente
• Oppure un utente può seguire il metodo manuale di seguito per l'unione di file PST.

Utilizzando il trascinamento della selezione del file PST

• Innanzitutto, è necessario connettere uno dei file PST a Outlook. Pertanto, in Outlook, vai alla scheda File e seleziona Apri.
• Quindi è necessario fare clic su Apri file di dati di Outlook e selezionare il file che si desidera aprire.
• Ora copia il contenuto di questo file e incollalo in un nuovo file PST master.
• È anche possibile utilizzare il metodo di trascinamento della selezione per trasferire da un file all'altro.
• Dopo aver copiato il file, è possibile eliminare il file originale da Outlook.
• Vai alla scheda File e seleziona Impostazioni account.
• Quindi, nella finestra che si apre, fare clic su File di dati, selezionare il file che si desidera eliminare e fare clic sul pulsante Rimuovi.

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