Un modo efficace per separare i file PST di Outlook

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Ci sono molte ragioni per la divisione dei file PST. Gli utenti affrontano molti problemi durante l'attività di divisione. In questo blog impareremo i metodi in base ai quali un utente sarà in grado di dividere i propri file PST di Outlook.

Esiste un metodo manuale e professionale per la divisione dei file PST di Outlook.

Metodi manuali per dividere i file PST

Esistono alcuni metodi manuali e metodi professionali per dividere i file PST di Outlook.

Metodo 1: utilizzo della funzione di archiviazione

Questo manuale assiste gli utenti nell'ordinamento della dimensione massima del file PST di Outlook all'anno, il che aiuta gli utenti nella gestione del file PST ogni anno. Gli utenti dovrebbero seguire i passaggi indicati di seguito, seguiamo questi passaggi:

• Aprire l'applicazione MS Outlook e andare direttamente alla scheda File
• Nella scheda File, selezionare l'opzione di archiviazione
• Nella finestra Archivia, è necessario selezionare Archivia questa cartella e l'opzione delle sottocartelle
• Nell'elenco a discesa, è necessario selezionare una data di archiviazione precedente ai file PST dell'opzione di archiviazione immediatamente precedente a tale data.
• Infine, fare clic sul pulsante Sfoglia per selezionare la posizione in cui si desidera condividere il file archive.pst, quindi fare clic su OK per completare il processo.

Metodo 2: comprimi la dimensione del file PST

• Nell'applicazione MS Outlook, vai alla scheda File
• Opzione Impostazioni account
• Selezionare Impostazioni account e fare clic su Opzione file di dati
• Selezionare i file di dati che si desidera dividere e fare clic su Impostazioni
• Fare clic sul pulsante Compatta ora, quindi fare clic sul pulsante OK.

Metodo 3: Opzioni di importazione ed esportazione

• Aprire MS Outlook installato.
• Creare ora un nuovo file di dati PST.
• Passaggio Fare clic su File, quindi fare clic su Altri elementi, quindi selezionare il file di dati di Outlook, quindi fare clic su File.
• Viene visualizzata una procedura guidata per la creazione o l'apertura di un file di dati di Outlook. Passare alla posizione e assegnare un nome al nuovo file di dati PST.
• Fare clic su OK per generare un nuovo file PST ed elencarlo in Outlook.
• Fare clic su File e quindi selezionare l'opzione Apri.
• Si apre l'Importazione/Esportazione guidata, selezionare Esporta su file e fare clic su Avanti.
• Selezionare ora il file PST dei dati di Outlook (.pst) e fare clic su Avanti.
• Nella finestra di dialogo Esporta nel file, selezionare la cartella in cui si desidera esportare i dati. Apri la cartella e seleziona l'elemento.
• Fare clic su Continua.
• Premere Sfoglia per selezionare il file in cui si desidera esportare.
• Apre la procedura guidata del file di dati di Outlook
• Selezionare i file e fare clic sul pulsante OK

Metodo 4: lo strumento Dividi PST

Per una comoda suddivisione dei file PST, gli utenti devono selezionare l'app Split PST. Lo strumento divide comodamente qualsiasi dimensione e qualsiasi quantità di file PST. L'applicazione soddisfa ogni singolo ostacolo dell'utente e quindi divide accuratamente i file PST. Gli utenti con o senza background tecnico possono dividere i file PST. Non ci sono problemi che possono essere affrontati dagli utenti e quindi viene eseguita una divisione diretta dei file PST. Inoltre, gli utenti non richiedono nessun'altra app per dividere i file PST. Con varie funzionalità avanzate, è facile per gli utenti dividere i file PST di Outlook. Inoltre, ci sono funzionalità fornite dall'app per una comoda suddivisione dei file PST. Un utente non deve installare il client di posta elettronica MS Outlook per dividere i file PST.

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