Un metodo conveniente per dividere i file PST di Outlook

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Riceviamo molte domande sulla corruzione di Outlook o su MS Outlook che supera il limite di dimensioni. Quindi, forniremo la soluzione per questo. Passa attraverso il blog per risolvere le tue domande.

“Sto utilizzando il client di posta elettronica MS Outlook dell'anno precedente. Ma ora mostra che lo spazio di archiviazione è pieno. Per favore, spiegami la soluzione per risolvere questo problema!”

“Il mio client di posta elettronica MS Outlook non funziona correttamente. Non riesco a ricevere altre e-mail né a inviare e-mail. Non so esattamente quale problema sto attraversando. Qualcuno può aiutarmi per favore"

Ci sono molte domande come queste. Cerchiamo di trovare una soluzione a questi problemi.
Perché dovrei dividere i file PST di Outlook di grandi dimensioni?

Ci sono molte ragioni per dividere file PST di grandi dimensioni. Ecco i più importanti:

• Prestazioni e lentezza di MS Outlook dovute a file PST molto grandi.
• Impossibile salvare l'elemento dati nella cartella del file PST se il file PST ha esaurito lo spazio su disco o ha uno spazio di archiviazione molto limitato.
• Se la dimensione del file PST supera il limite consentito, l'utente non sarà in grado di utilizzare i dati nel proprio file PST.

Cosa succede quando Outlook raggiunge la sua dimensione massima?

Quando Outlook raggiunge la dimensione massima, aumenta anche la dimensione del file di dati di Outlook corrispondente a questa casella di posta. Inoltre, i file di dati di grandi dimensioni causano vari problemi in Outlook. Alcuni dei problemi più comuni con file PST di grandi dimensioni sono:

• L'applicazione Outlook rallenta. A volte lo schermo si blocca. Lo strumento non è stato in grado di funzionare.
• Quando Outlook raggiunge la dimensione massima, non sarà in grado di archiviare più posta.
• I file OST/PST di grandi dimensioni sono la causa di numerosi errori di Outlook. Potresti ricevere un messaggio di errore direttamente correlato al tuo file di dati di Outlook. Il
• il limite è stato raggiunto, rendendo molto difficile la divisione dei file PST.
• I file PST di grandi dimensioni non sono adatti durante la sincronizzazione con MS Exchange Server

Ci sono molte ragioni per ridurre le dimensioni dei file PST. Controlliamo come correggere la dimensione del file PST di grandi dimensioni.

Come faccio a dividere le dimensioni del mio file PST?

Esistono diversi metodi in base ai quali un utente sarà in grado di dividere i propri file PST. Diamo un'occhiata ai metodi per l'attività di suddivisione:

• Utilizzo dello strumento cassetta postale
• Scelta della funzione Importa/Esporta
• Spostare la cartella
• Lo strumento Dividi PST

Metodo 1: utilizzo dello strumento cassetta postale

• Eseguire l'utilità di pulizia della cassetta postale.
• Vai al menu File.
• Vai su Strumenti > Pulizia casella di posta.
• Selezionare Mostra dimensioni cassetta postale e fare clic su OK.
• Trova oggetti più vecchi, trova oggetti più grandi, trova oggetti più piccoli. Visualizza le dimensioni degli elementi eliminati e svuota la cartella Posta eliminata. Visualizza le dimensioni delle interferenze o le interferenze vuote per completare il tuo lavoro.
• Utilizzare Pulizia conversazione per rimuovere i messaggi duplicati.

Metodo 2: scelta del processo di importazione/esportazione

• Avvia MS Outlook e fai clic su File nella barra dei menu.
• Vai a Impostazioni account e quindi seleziona Impostazioni account.
• Nella scheda File di dati della finestra di dialogo, fare clic sul pulsante Aggiungi.
• Immettere il nome e digitare come File di dati di Outlook (.pst) e fare clic su OK per creare un nuovo file PST.
• Il nuovo file PST apparirà in File di dati.
• Quindi fare clic sul menu File e selezionare l'opzione Apri ed esporta e fare clic sul pulsante Importa/Esporta.
• Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, selezionare Esporta file e fare clic sul pulsante Avanti.
• Nella finestra Esporta file, selezionare File di dati di Outlook (.pst) e fare clic sul pulsante Avanti.
• Selezionare la cartella da esportare e selezionare l'opzione Includi sottocartelle se si desidera esportare le sottocartelle.
• Passare al Selettore, selezionare la posizione dei file esportati e selezionare l'opzione Non consentire duplicazione esportazione da Opzioni.
• Impostare una *** per il file PST esportato o annullare se necessario.

Metodo 3: sposta la cartella

• Avvia Outlook e fai clic sulla scheda File >> Impostazioni account >> Impostazioni account.
• Fare clic su File di dati e fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere un nuovo file PST.
• Vai a Home, apri il file PST predefinito nel tuo profilo di Outlook e seleziona gli elementi che desideri spostare nel nuovo file PST creato nel passaggio 2.
• A tale scopo, fare clic sul pulsante Sposta sulla barra multifunzione e selezionare Copia nella cartella.
• Selezionare un file PST in modo da poter spostare tutti gli elementi di dati selezionati dal file PST predefinito al nuovo file PST.
• È possibile eliminare gli elementi copiati dal file PST predefinito per ridurne le dimensioni.

Metodo 4: lo strumento Dividi PST

Questa applicazione Split Outlook è uno strumento testato professionalmente che ti consente di dividere i file PST e visualizzarli in modo semplice ed efficiente. L'utente non ha bisogno di installare altre applicazioni di terze parti per eseguire il processo di ordinamento dei file PST con questa applicazione. Questa applicazione Split PST ti consente di dividere in modo affidabile i file PST di Outlook senza supporto tecnico. Un utente non ha ostacoli alla divisione dei file PST. Un'anteprima corretta del file PST crea un'interruzione per consentire agli utenti di ottenere un risultato sano dall'app.

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