Modi distinti per dividere i file PST di Outlook di grandi dimensioni in piccole dimensioni

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Stai trovando un modo per dividere i file PST di Outlook di grandi dimensioni? Se la dimensione del file di dati è troppo grande e potresti perdere dati importanti. Se la dimensione del file PST è troppo grande, può causare il danneggiamento di MS Outlook. In questo blog, forniremo agli utenti le *** sulla divisione dei file PST di Outlook. Facci sapere prima i motivi della divisione dei file PST di Outlook.

Perché gli utenti devono dividere i propri file PST?

Se i file PST sono estesi e la dimensione massima è estesa. Un utente deve dividere i propri file PST di Outlook come;

1. Microsoft Outlook sta rallentando in termini di funzionalità e ritmo.
2. Se il file PST supera la capacità massima, potrebbe non essere possibile accedere ai dati contenuti nel file PST.
3. Sarà difficile memorizzare più dati.
4. L'utente ha problemi a inviare o ricevere messaggi.
5. Puoi organizzare meglio i tuoi dati suddividendo il tuo file PST in file più piccoli.
6. C'è un grande rischio di perdere i dati contenuti nel file PST.

Questi sono alcuni dei motivi per la divisione dei file PST di Outlook.
Ora, diamo un'occhiata ai modi in cui un utente può seguire per la divisione dei file PST di Outlook.

Metodi per dividere i file PST

Esistono molti metodi che un utente può seguire per la divisione dei file PST di Outlook. diamo un'occhiata a questi metodi.

Metodo 1. Divisione utilizzando l'opzione Importa/Esporta

Un utente può scegliere l'opzione di importazione/esportazione per la divisione dei file PST. Diamo un'occhiata ai passaggi per dividere i file PST di Outlook.

Passaggio 1. Apri Microsoft Outlook sul tuo computer e fai clic sulla scheda File nel menu. Apri Microsoft Outlook
Passaggio 2. Nella stessa scheda, fai clic su Impostazioni account.
Passaggio 3. Si apre la finestra di dialogo Impostazioni account. Nella sezione File di dati, fare clic su Aggiungi. Aggiungi file di dati
Passaggio 4. Per creare un nuovo file PST, immettere un nome e selezionare File di dati di Outlook come tipo di file.
Passaggio 5. Infine, fai clic su OK.
Passaggio 6. Crea un nuovo file PST. È possibile visualizzare facilmente il file PST appena creato con [File di dati].
Passaggio 7. Fare nuovamente clic su File.
Passaggio 8. Selezionare Apri ed esporta nella scheda a sinistra e fare clic sull'opzione Importa/Esporta.
Passaggio 9. Viene visualizzata la finestra di dialogo Importazione ed esportazione guidata.
Passaggio 10. Fare clic su Esporta su file, quindi fare clic su Avanti. Esporta su file
Passaggio 11. Ora seleziona File di dati di Outlook (.pst) e fai clic su Avanti.
Passaggio 12. Seleziona il file di dati di Outlook Seleziona la cartella, seleziona la casella di controllo Includi sottocartelle e fai clic su Avanti.
Passaggio 13. Seleziona una cartella.
Passaggio 14. Seleziona la posizione del file che desideri esportare, seleziona l'opzione Non esportare elementi duplicati e fai clic su Fine.

Questi sono i passaggi per la divisione dei file PST di Outlook utilizzando l'opzione Importa/esporta.

Metodo 2- Suddivisione con il metodo dell'archivio

La suddivisione dei file PST di Outlook può essere eseguita manualmente con il metodo di archiviazione. Diamo un'occhiata al metodo di archiviazione per dividere i file PST.

Passaggio 1. Esegui l'applicazione MS Outlook e vai all'opzione File.
Passaggio 2. Fare clic sull'opzione ***, quindi fare clic su Strumenti e quindi selezionare Pulisci vecchi elementi.
Passaggio 3. Quindi seleziona la cartella che desideri archiviare e seleziona una data nel campo Più vecchio degli elementi di archiviazione.
Passaggio 4. Fare clic su Sfoglia per salvare il file di archivio nella posizione desiderata.
Passaggio 5. Fare clic sul pulsante OK per completare il processo di divisione del file PST di grandi dimensioni

Questi sono alcuni dei passaggi manuali per la divisione dei file PST di Outlook. Molti ostacoli devono affrontare gli utenti mentre seguono il metodo manuale di divisione. La perdita di dati è affrontata dagli utenti seguendo questo metodo manuale e anche molti inconvenienti sono affrontati dagli utenti. Ma sarà affidabile per gli utenti che utilizzano la divisione automatizzata dei file PST.

Come dividere facilmente i file PST di Outlook

Un utente può facilmente dividere i propri file PST di Outlook senza dover affrontare alcun ostacolo. Gli utenti devono scaricare lo strumento Dividi PST per dividere i file PST di Outlook. Gli utenti non devono scaricare il client di posta elettronica MS Outlook per dividere i file PST di Outlook. Inoltre, gli utenti possono dividere i file PST utilizzando la dimensione, la cartella, la categoria, la data e così via. Inoltre, gli utenti non subiscono danni durante la divisione dei file PST di Outlook. Qualsiasi danneggiamento dei dati non viene affrontato dagli utenti durante la divisione dei file PST.

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