Rimuovere gli allegati da Outlook su Windows: modi rapidi e sicuri

[penelope3dgl0 0]

Questo articolo fungerà da percorso e ti fornirà risposte efficaci se stai cercando *** su come eliminare gli allegati da MS Outlook/PST.

Una delle sedi efficaci per la comunicazione che i professionisti aziendali utilizzano per interagire con i consumatori finali è MS Outlook. Nonostante tutte le sue eccezionali qualità, la dimensione del file rimane una sfida per gli esperti (file PST). Un metodo per eliminare gli allegati da Outlook consiste nel ridurre le dimensioni. L'ostacolo principale è la capacità di Outlook di eliminare gli allegati da numerosi messaggi di posta elettronica. Gli allegati possono essere prima scaricati in Outlook e quindi rimossi, la preoccupazione è se Outlook rimuoverà contemporaneamente gli allegati. Imparerai come eliminare gli allegati da Outlook in questo post. Questi sono gli argomenti che verranno approfonditi negli articoli.

● Eliminare un allegato manualmente da Outlook.
● Utilizzando VBA, eliminare più allegati contemporaneamente.
● Come posso rimuovere automaticamente gli allegati da Outlook?

Elimina manualmente un allegato da Outlook.

Quando si rimuovono manualmente gli allegati da Outlook, il metodo prevede il download del file dalle e-mail. La maggior parte degli utenti finali ha problemi a scaricare gli allegati anche da più di 2000 messaggi. Ecco due modi davvero efficaci per eliminare manualmente gli allegati da MS Outlook/PST.

SCARICA ORA

Rimuovi un allegato dall'e-mail che stai scrivendo.

Il primo approccio da adottare è estrarre l'allegato da un messaggio online mentre è ancora in fase di composizione quando l'obiettivo finale è rimuoverlo manualmente da Outlook. Tutto quello che devi fare è aprire l'e-mail che contiene l'allegato e rimuoverlo definitivamente. I passaggi per continuare con la soluzione sono i seguenti.

1. L'apertura dell'e-mail desiderata in Outlook dovrebbe essere il tuo primo passo.
2. Fare clic sull'allegato nel campo dell'allegato e quindi scegliere l'opzione da rimuovere dal menu visualizzato.
3. L'allegato sarebbe stato cancellato dopo aver scelto l'opzione Rimuovi nel passaggio tre.

Questa tecnica semplifica la rimozione di un singolo allegato una volta alla volta. Se l'obiettivo è rimuovere più allegati contemporaneamente, sulla tastiera, tieni premuto il tasto Maiusc mentre lo premi. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul primo e sull'ultimo allegato, quindi sulla tastiera premere il tasto Canc. Ci sarebbe un'eliminazione in blocco di tutti gli allegati.

Rimuovere un allegato da un'e-mail che è stata inviata o ricevuta.

Gli allegati possono anche essere eliminati selezionando le e-mail inviate o ricevute in Outlook ed eliminando gli allegati da lì. Puoi rimuovere un allegato alla volta usando questa tecnica. Non è in grado di abilitare la rimozione simultanea di allegati da numerosi messaggi di posta elettronica da parte di Outlook. È possibile utilizzare questo approccio in due modi.

1. Elimina tutti gli allegati inclusi nell'intestazione del messaggio di posta elettronica

Di seguito sono elencate le procedure per eliminare gli allegati visibili nelle intestazioni dei messaggi di posta elettronica.

1. Innanzitutto, avvia una nuova finestra e apri l'allegato e-mail.
2. Scegli "Rimuovi allegato" dal menu che appare quando fai clic su un allegato.

L'allegato potrebbe essere salvato sul computer o su un disco. Quando sono presenti più allegati, tieni premuto il pulsante Maiusc sulla tastiera. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul primo e sull'ultimo allegato, quindi sulla tastiera premere il tasto Canc. Ci sarebbe un'eliminazione in blocco di tutti gli allegati.

2. Estrarre un allegato dal corpo del messaggio.

Le procedure per eliminare gli allegati dal corpo di un messaggio sono le seguenti:

1. Avvia una nuova finestra e apri il messaggio di posta elettronica.
2. Selezionare Sposta dalla finestra della barra multifunzione.
3. Scegli Azioni, quindi Modifica messaggi, dal menu a discesa mobile.
4. Fare clic e tenere premuto il pulsante Elimina sulla tastiera mentre si seleziona l'allegato che deve essere rimosso. Il file di accompagnamento verrà rimosso.

Usando VBA, elimina più allegati contemporaneamente.

L'utilizzo del codice VBA è il prossimo rimedio suggerito per la rimozione di allegati da numerose e-mail da parte di Outlook. Di seguito sono illustrati i passaggi per rimuovere numerosi allegati contemporaneamente utilizzando VBA.

1. Crea prima una cartella e assegnale il nome "OL Attachments".
2. A questo punto, seleziona tutti gli allegati mirati delle e-mail da eliminare. Utilizzando il tasto Ctrl tenendo premuto il tasto, selezionare gli allegati e-mail per effettuare una selezione non consecutiva.
3. Premendo contemporaneamente Alt e F11, apri ora l'editor VBA.
4. Il codice VBA verrà ora copiato e incollato nella finestra di modifica.

Pubblico Sub DeleteAttachments2()
Dim coll come VBA.Collection
Dim obj come oggetto
Dim Atts come Outlook.Allegati
Dim Att come Outlook.Allegato
Dim Sel come Outlook.Selection
Dim i&, Msg$
Imposta coll = Nuova collezione VBA
Se TypeOf Application.ActiveWindow è Outlook.Inspector, allora
coll.Add Application.ActiveInspector.CurrentItem
Altro
Imposta Sel = Application.ActiveExplorer.Selection
Per i = 1 Per Sel.Count
coll.Add Sel(i)
Prossimo
Finisci se
Per ogni oggetto In coll
Imposta Atts = obj.Allegati
Msg = ""
For i = Atts.Count To 1 Step -1
Msg = Msg & Atts(i).NomeFile & vbCrLf
Prossimo
Se MsgBox(Msg, vbYesNo O vbQuestion, "Elimina?") = vbYes Allora
For i = Atts.Count To 1 Step -1
Att.Rimuovi i
Prossimo
obj.save
Finisci se
Prossimo
Fine Sub

5. Per avviare il codice VBA dopo che il codice è stato inserito, premere F5. Ci sarebbe una rimozione degli allegati e-mail scelti.

Questo approccio eliminerebbe tutti gli allegati desiderabili. La parte inferiore delle e-mail manterrebbe tutti gli URL degli allegati eliminati.

Come posso rimuovere automaticamente gli allegati da Outlook?

In questa sezione, esamineremo un trucco per risparmiare tempo che puoi utilizzare per estrarre rapidamente molti file da diverse e-mail di Outlook.

Puoi estrarre una varietà di allegati da molte e-mail contemporaneamente e salvarli in un'area locale specificata con l'aiuto dello strumento Comprimi lo strumento PST di Outlook. Nessuna informazione persa si verifica a causa della precisione con cui è stato sviluppato questo strumento. E dopo aver estratto gli allegati, è in grado di mantenere la gerarchia delle cartelle originale. Non si applicano limitazioni alle dimensioni dei file e supporta entrambi i file system ANSI e UNICODE di Outlook.

Questi vantaggi sono accessibili durante l'utilizzo di Compress Outlook PST.

● È necessario eliminare e salvare con cura gli allegati di Outlook.
● Ridurre le dimensioni di eventuali file PST non necessari e valutare se dividere e archiviare gli allegati.
● Puro abbandono del territorio.
● Senza errori e semplice da usare.
● Non è necessario installare Microsoft Outlook per avere comunicazioni sicure senza perdita di dati.
● Utilizzare uno strumento di compressione PST gratuito per ridurre il meno possibile i file PST. È possibile utilizzare file PST ANSI o UNICODE.
● Gli aggiornamenti recenti del sistema operativo sono compatibili.
● una funzione che consente di rimuovere qualsiasi file PST dal luogo prescelto.
● Non sono necessari altri software.
● I rappresentanti del servizio clienti sono accessibili 24 ore su 24.

Usa queste semplici tecniche per recuperare ogni connessione.

1. Installare Compress PST Pro Tool dopo averlo ottenuto.
2. Se si seleziona Aggiungi file o directory, è possibile caricare file PST.
3. Scegliere una posizione in cui inserire il file PST appena prodotto.
4. "Rimuovi e archivia allegati" è l'opzione di compressione dei file PST che meglio si adatta alle tue esigenze.
5. Per iniziare, premere il pulsante Avvia.

Conclusione.

Una delle tante sfide durante l'utilizzo di MS Outlook per la comunicazione e-mail è ridurre le dimensioni dei file. Cancellando o eliminando gli allegati delle email, la procedura può continuare. I passaggi per eliminare gli allegati da Outlook sono stati forniti in questo post insieme a ogni potenziale soluzione. Puoi facilmente cancellare gli allegati seguendo la procedura. Tuttavia, se si desidera comprimerlo automaticamente, il programmatore Comprimi PST è l'unica alternativa affidabile al software applicativo di terze parti. Eseguendo una scansione approfondita, estrarrà ogni allegato da Outlook e visualizzerà un assaggio di ogni informazione. Scegli gli allegati richiesti, quindi salvali. Per ottenere i risultati desiderati, utilizzare il programmatore.

[redora9383 0]

È possibile comprimere file PST di Outlook di grandi dimensioni. Utilizzando lo strumento Aspettatevi di Outlook PST Compact, gli utenti possono facilmente comprimere e compattare il file PST di Outlook creato indipendentemente dall'utilizzo di qualsiasi versione di MS Outlook. Consente la compressione di entrambi i tipi di file PST di Outlook ANSI e UNICODE. Compatta la dimensione del file PST di Outlook in batch utilizzando questo strumento. Supporta anche tutte le versioni del sistema operativo MS Outlook e Windows.

Visita qui:- https://www.datavare.com/how/extract-all-attachments-from-outlook-mail-folders-automatically/