Come rimuovere le email duplicate da Outlook 2019/2016/2013/2010

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Il numero di email nella nostra casella di posta aumenta ogni giorno. Inoltre, la gestione dei messaggi di posta elettronica diventa un compito noioso quando ci sono anche dei duplicati. Oltre a ciò, ostacola il flusso di lavoro dell'utente in diversi modi. Ad esempio, problemi di spazio su disco, scarse prestazioni di Outlook, ecc. Ora rimuovi facilmente tutte le e-mail duplicate dalle versioni di Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010. La rimozione delle e-mail duplicate diventa importante per risparmiare spazio dal client di posta elettronica di MS Outlook.

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Cause di email duplicate in Outlook

Ci possono essere diverse cause per avere duplicati nei file PST di Outlook. Alcuni di essi sono forniti di seguito;

1. Errore della regola di Outlook: potresti aver configurato la regola sbagliata. Ciò può comportare la duplicazione dei dati nella casella di posta di Outlook.
2. Intervallo di invio/ricezione breve: i componenti e-mail e cassetta postale non si sincronizzano correttamente quando la frequenza di aggiornamento della posta in arrivo è impostata su breve.
3. Impostazioni account improprie: se si configura lo stesso account e-mail più volte, i dati in entrata verranno sincronizzati più volte.
4. Impostazioni della casella di posta errate: potresti non aver impostato correttamente la casella di posta quando hai creato il tuo account. Di conseguenza, potresti ricevere più e più volte gli stessi messaggi di posta elettronica, calendari e contatti.
5. Causato da antivirus: molte volte l'antivirus installato può anche causare duplicati in Outlook.

Questi sono alcuni dei motivi per avere duplicati nei file PST di Outlook.

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Tecniche per eliminare i duplicati

Ora, discutiamo i modi in cui un utente può utilizzare per eliminare tutti i duplicati dai file PST;

Metodo 1. Verifica delle impostazioni dell'account

Molte volte l'utente configura il proprio Outlook con un file PST molte volte. Diamo un'occhiata ai passaggi;

Passaggio 1. Innanzitutto, apri MS Outlook e vai al menu File e seleziona l'opzione ***. Dopo aver fatto clic sull'opzione Impostazioni account.
Passaggio 2. La finestra delle impostazioni dell'account si aprirà di fronte a te. Quindi vai alla scheda Posta elettronica e trova il nome dell'account per cui hai configurato Outlook. Basta rimuoverlo.
Passaggio 3. Se accade più volte. Per fare ciò, sposta il cursore sul tuo account di posta elettronica e fai clic sul pulsante Rimuovi in alto.
Passaggio 4. Quindi fare clic sul pulsante di chiusura

Metodo 2. Rimuovere la duplicità dal pulsante Importa/Esporta

Passaggio 1. Apri Microsoft Outlook e vai al menu File.
Passaggio 2. Fare clic sull'opzione Apri ed esporta e quindi selezionare le opzioni Importa/Esporta.
Passaggio 3. Nella finestra Importazione ed esportazione guidata, selezionare l'opzione Importa da un altro programma o file e fare clic sul pulsante Avanti.
Passaggio 4. Selezionare il file (.pst) nella finestra Importa file e fare clic sul pulsante Avanti.
Passaggio 5. Crea un file per esportare i dati completi e fai clic sul pulsante Fine.

Metodo 3. Utilizzo dello strumento di pulizia

Passaggio 1. Innanzitutto, apri l'applicazione MS Outlook
 Passaggio 2. Quindi fare clic sullo strumento Pulizia sulla barra multifunzione per espandere tutte le opzioni.
Passaggio 3. Espandi per rivelare tre opzioni. H. Cancella conversazioni, cancella cartelle, cancella cartelle e sottocartelle. Qui è necessario selezionare l'opzione Cancella cartelle e sottocartelle.
Passaggio 4. Viene visualizzata la finestra di dialogo Elimina cartella, che chiede se si desidera continuare o annullare l'eliminazione. Basta fare clic sull'opzione Pulizia cartella
Passaggio 5. Quindi fare clic sull'opzione Impostazioni per inserire manualmente la posizione della cartella Posta eliminata. Facendo clic su Impostazioni si apre la finestra Opzioni di Outlook.
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante Sfoglia e aggiungere il file PST
Passaggio 7. Ora il popup di selezione della cartella apparirà di fronte a te. Selezionare Posta eliminata e quindi fare clic sul pulsante OK
Passaggio 8. Infine, fai clic sull'opzione Cancella cartelle per rimuovere le e-mail duplicate dalla casella di posta di Outlook.

Limiti del metodo manuale

Ci sono molte limitazioni che gli utenti devono affrontare mentre seguono il metodo manuale per rimuovere la duplicità;

1. Gli utenti non legati al background tecnico hanno difficoltà a seguire il metodo manuale
2. L'app non fornisce un'interfaccia utente grafica
3. Gli errori vengono affrontati dagli utenti
4. Il risultato istantaneo non viene fornito
5. Non è un metodo sicuro e protetto da seguire

Queste sono alcune delle limitazioni che gli utenti devono affrontare mentre seguono il metodo manuale per rimuovere la duplicità dai file PST.

Soluzione automatizzata

Sarà affidabile per un utente rimuovere la duplicità dai file PST scaricando lo strumento di rimozione dei duplicati PST. Senza affrontare alcun ostacolo, un utente può utilizzare questo strumento avanzato. I file vengono mantenuti correttamente da questo strumento avanzato. Inoltre, l'app supporta sia il linguaggio ANSI che UNICODE. L'app è facile da usare e qualsiasi utente può seguire la rimozione della duplicità con questo strumento avanzato. Inoltre, l'app fornisce una grande precisione. Tutte le versioni di Outlook sono state supportate dallo strumento.

Come funziona l'app

Per rimuovere i file PST utilizzando questo strumento avanzato, segui i passaggi indicati di seguito;

Passaggio 1- Innanzitutto, installa l'app sul tuo sistema
 
Passaggio 2: ora aggiungi i file PST in cui è necessario eliminare i dati duplicati
 
Passaggio 3- Quindi fare clic sul pulsante "rimuovi duplicati".
 
Passaggio 4: dopodiché, imposta la posizione per i file PST aggiornati
 

Questi passaggi possono essere facilmente seguiti da qualsiasi utente senza alcun tipo di ostacolo. Inoltre, per l'affidabilità degli utenti, l'app fornisce anche gli screenshot appropriati di questi passaggi.

Conclusione

In questo blog abbiamo discusso della rimozione della duplicità dai file PST. ci sono diversi metodi che un utente può elaborare per rimuovere la duplicità dai propri file PST. inoltre, sarà affidabile per un utente selezionare una soluzione professionale per rimuovere la duplicità.