Scarica tutti gli allegati in blocco da più email in Outlook

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Ricevi spesso e-mail con diversi allegati che ti appesantiscono? Questo tutorial ti mostrerà come salvare numerosi e-mail di allegati di Outlook in una cartella locale.

Quando sono presenti più e-mail con più allegati, è indispensabile separare gli allegati di Outlook in una cartella. Gli utenti dovrebbero scegliere una soluzione software adatta se non esiste una tecnica di estrazione manuale praticabile. Abbiamo discusso i modi migliori e più semplici per recuperare gli allegati di Outlook in questo post.

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Qual è lo scopo dell'estrazione degli allegati di Outlook dai messaggi?

Gli utenti di Outlook possono inviare e-mail con file, documenti e altri allegati. È considerato uno dei modi più semplici per trasferire file e dati. Ma ha lo svantaggio di aumentare significativamente il PST. Le prestazioni di Outlook sono influenzate negativamente dai file di dati di Outlook di grandi dimensioni.

Le conseguenze sfavorevoli di un file di dati di Outlook espanso (causate da enormi allegati che si accumulano) includono quanto segue:

• corruzione di file PST e problemi correlati.
• Scarse prestazioni di Outlook.
• Blocco del programma Outlook nel mezzo.
• avere problemi a inviare o ricevere e-mail
•  cessazione improvvisa della domanda.

Rimuovendo gli allegati di Outlook dalle e-mail pertinenti e archiviandoli in una cartella locale, le circostanze di cui sopra possono essere risolte il più rapidamente possibile. Esaminiamo diversi metodi per rimuovere gli allegati di Outlook.

Come salvare gli allegati di Outlook in una cartella locale da diverse e-mail

Ecco alcune tecniche naturali per rimuovere gli allegati di Outlook da numerose e-mail:

• Da una singola e-mail, scaricare gli allegati.
• Utilizzando uno script VBA, esportare allegati da più e-mail.
• Strumento di compressione PST di Outlook Softaken.

Assicurati di provarli tutti prima di decidere quale ti si addice meglio.

Da un'unica email, scarica gli allegati.

È prassi normale rimuovere gli allegati dalle e-mail di Outlook. Sebbene questo approccio sia semplice, elimina solo gli allegati da un'e-mail alla volta. È così che va.

• Avvia Microsoft Outlook.
• Per estrarre gli allegati, aprire e scegliere le e-mail richieste.
• Fare clic con il tasto destro del mouse dopo aver selezionato uno dei documenti collegati > Dall'elenco a discesa, scegliere Salva tutti gli allegati.
• Se si sceglie di salvare tutti gli allegati, si aprirà un popup. Fare clic su OK per procedere.
• Ora scegli la cartella di sistema in cui desideri conservare questi allegati. Per terminare la procedura di estrazione, premere il pulsante OK.

Di conseguenza, l'operazione è semplice, ma gli utenti devono ripeterla più volte per estrarre allegati da vari messaggi, il che è spesso un lavoro faticoso.

Utilizzando uno script VBA, esporta gli allegati da diverse e-mail.

L'estrazione degli allegati da Outlook è spesso automatizzata tramite script VBA. È necessario utilizzare uno script VBA e un codice macro per trasferire gli allegati di posta elettronica in una determinata cartella. Anche se richiede un po' di tempo, permette di recuperare allegati da più email. Tuttavia, dovresti prestare attenzione durante il download o l'esecuzione di script VBA. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

•  Fare clic su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione dopo aver avviato Outlook.
• Selezionare le caselle di controllo dopo aver scelto Modalità sviluppatore dalle schede principali. La modalità sviluppatore verrà aggiunta al menu della barra multifunzione di Outlook.
• Tornare a Outlook e scegliere Visual Basic in Modalità sviluppatore.
• Progetto1 verrà visualizzato come selezione predefinita. Sceglilo.
• Per aprire la finestra Modulo, selezionare Inserisci > Modulo.
• È possibile utilizzare qualsiasi browser per accedere al collegamento per la Macro VBA e salvarlo nell'editor.
•  Dovrebbe essere copiato, incollato e quindi chiuso nel Modulo 1.
• Creare una cartella denominata Allegati in Esplora file selezionando Documenti dal menu.
• Scegli le e-mail in MS Outlook da cui desideri rimuovere gli allegati.
• Riapri Modalità sviluppatore > Visual Basic e scegli il modulo che hai generato in precedenza.
• Premi F5 o scegli Esegui dal menu.
• L'opzione per salvare gli allegati apparirà in una finestra pop-up. Sceglilo, quindi premi il pulsante Esegui.

Quella cartella otterrà tutti i tuoi file esportati.

Strumento di compressione PST di Outlook Softaken.

Se è necessario recuperare un allegato da un archivio PST o da un profilo di Outlook, questo strumento è utile. Cerca nel suo database gli allegati utilizzando l'API di Outlook. È possibile configurare cartelle, indirizzi e-mail da e verso, l'argomento e il contenuto di un documento allegato, oltre a molte altre impostazioni. Il file PDF può quindi essere estratto e salvato sul desktop dopo la visualizzazione del risultato.

Quando si utilizza Softaken Compress PST, sono disponibili questi vantaggi.

• Gli allegati di Outlook devono essere rimossi e salvati con cura.
• È necessario ridurre le dimensioni di eventuali file PST non necessari e valutare se dividere e archiviare gli allegati.
• semplice disoccupazione della regione.
• facile da usare e privo di errori.
• L'installazione di Microsoft Outlook non è necessaria per una comunicazione sicura senza perdita di dati.
• È possibile utilizzare sia file ANSI che UNICODE PST.
• possibile, utilizzando un programma di compressione PST gratuito.
• Gli aggiornamenti del sistema operativo più recenti sono compatibili.
• una funzione che consente di eliminare qualsiasi file PST da una posizione prescelta.
• Non è richiesto altro software.
• 24 ore al giorno, i rappresentanti dell'*** clienti sono disponibili.

Per recuperare ogni allegato, usa questi semplici metodi.

1. Ottieni Comprimi lo strumento PST Pro e installalo.
2. Puoi caricare file PST se scegli Aggiungi file o Directory.
3. Selezionare un luogo in cui archiviare il file PST appena creato.
4. Scegli l'opzione di compressione del file PST più adatta alle tue esigenze, "Rimuovi e archivia allegati".
5. Premere il pulsante Start per iniziare.

Perché Outlook non apre i file allegati?

La disabilitazione dei componenti aggiuntivi può essere necessaria se hai problemi ad accedere ai file collegati a Microsoft Outlook. Ecco come procedere:

• Avviare Microsoft Outlook e quindi Per componenti aggiuntivi, selezionare File > Opzioni.
• In Gestisci, scegli Componenti aggiuntivi COM e fai clic su VAI.
• Deseleziona ogni componente aggiuntivo.
• Dopo aver disattivato ogni componente aggiuntivo, scegliere OK.
• Riaprire Microsoft Outlook dopo averlo chiuso, quindi scaricare nuovamente il file collegato.

In Outlook, come posso visualizzare gli allegati durante l'inoltro?

Il modo in cui vedi gli allegati durante l'inoltro in Outlook è simile al seguente:

• Fare doppio clic sull'e-mail contenente gli allegati inoltrati.
• Fare doppio clic sull'allegato che si desidera aprire dopo averlo scelto. Per ogni allegato, ripetere se necessario.
• Puoi scegliere cosa fare da questo punto in poi.

Hai la possibilità di salvare o archiviare localmente gli allegati nella tua e-mail o persino inviarli ad altre persone.

Perché le email con allegati non si aprono?

Una delle cause più frequenti per non essere in grado di aprire un allegato di posta elettronica è che il tuo computer non dispone dell'applicazione essenziale per identificare il tipo di file.

Quali conseguenze derivano dai processi manuali?

Quando scaricano gli allegati di posta elettronica di Outlook, gli utenti devono essere consapevoli di diverse limitazioni ai metodi manuali e automatizzati, come l'elaborazione lenta.

• La procedura richiede molto tempo.
• Vengono utilizzate macro complesse.
• Ci sono meno scelte per la personalizzazione.

Questo articolo dovrebbe aiutarti a scaricare o estrarre allegati da diverse e-mail in Outlook.