Unisci più file PST in Outlook 2019/2016

L'applicazione Microsoft Outlook consente ai suoi utenti di aprire qualsiasi file in formato PST e anche di impostarlo come file predefinito. Non sorprende che l'utente di Outlook abbia raccolto più file PST nel corso del tempo con dati di uguale importanza. Accedere e gestire i dati nei file di archiviazione divisi diventerebbe un compito complesso poiché ogni volta che ogni file PST richiede una *** per essere aperto.

Potrebbero esserci grandi possibilità di eliminazione accidentale di uno o più file PST dal *** o di e-mail, contatti, ecc. Le prestazioni dell'applicazione Outlook sarebbero più lente con l'uso di più file PST. E, se la dimensione dei file PST supera quella decente, la mancanza di spazio di archiviazione sarebbe un altro rischio qui. Tutte queste condizioni indicano la necessità di unire tutti i file PST importanti in un unico file PST. Quel singolo file PST unito di dimensioni maggiori sarebbe abbastanza comodo da gestire e condividere.

Alcune altre cause che portano alla fusione dei file PST di Outlook in uno solo sono:

• Fare il backup degli account Outlook esistenti
• Passaggio a un altro client di posta elettronica o servizio Server
• Creazione di un unico account da diversi account di lavoro o professionali
• Archiviazione conveniente dei vecchi file PST
• Sommare o combinare più dati PST ricevuti da un team o un gruppo
• Raccolta di *** sul team su un'unica piattaforma
• Passaggio a una nuova versione come Outlook 2019

Quali sono i vantaggi dell'unione di più file PST di Outlook?

Di seguito sono riportati i vantaggi elencati di cui un utente può godere dopo aver unito più file PST di Outlook in un unico file PST.

  • Facilità di accesso al file in Outlook
  • Maggiore e gestibile sicurezza del singolo file
  • Nessun rischio di perdita o cancellazione del file
  • Facile esportazione dei dati PST di Outlook da un singolo file PST
  • Accesso istantaneo ai dati senza necessità di ricerca
  • La migrazione di un singolo file PST è più semplice
  • Comodi processi di backup e archiviazione
  • Le prestazioni di Outlook sono migliorate
  • Eliminazione degli sprechi di tempo e fatica

Metodi per unire più file PST in Outlook 2019

Un modo è utilizzare le funzionalità di Outlook come la creazione di un nuovo file PST e il file di importazione. Include la procedura per creare un file PST vuoto nell'applicazione Outlook 2019 e quindi importare i dati del file PST esistente nella stessa cartella PST appena creata. Questa attività consiste nell'aggiungere i singoli dati PST al PST vuoto. Per più file PST, è necessario ripetere nuovamente l'attività di importazione in base al numero di file PST.
Il secondo modo per unire più file PST è avvalersi dell'aiuto di software di terze parti per il processo di fusione che può unire automaticamente un numero qualsiasi di file PST in un PST.

Metodo manuale

• Apri l'applicazione Outlook 2019. Vai alla scheda Home. Qui, fai clic sull'opzione Nuovi articoli e quindi fai clic su Altri articoli. Ora, fai clic sull'opzione File di dati di Outlook.
• Selezionare il percorso di salvataggio per questo nuovo file utilizzando l'opzione Sfoglia, fornire il nome per il file PST e fare clic su OK.
• Ciò creerebbe il nuovo file PST vuoto nella posizione specificata.
• Ora vai di nuovo alla schermata iniziale dell'applicazione Outlook. Qui fai clic su File>Apri ed esporta>Importa/Esporta.
• Verrà aperta la procedura guidata di importazione ed esportazione. Seleziona l'opzione che dice Importa da un altro programma o file e fai clic sull'opzione Avanti.
• In Importazione guidata file, selezionare l'opzione File di dati di Outlook (.pst) e fare clic su Avanti.
• Ora sfoglia il file PST che desideri aggiungere in Outlook 2019 e seleziona un'opzione tra le opzioni di gestione degli elementi duplicati fornite. Successivamente, fare clic su Avanti.

Questo è il software più consigliato e affidabile che aiuta a consolidare più file o cartelle PST in un unico file PST. Questo software consente agli utenti di unire più file PST in uno senza preoccuparsi di un singolo errore. Funziona bene con ogni versione di Outlook, incluso Outlook  2016, 2019 ecc.

Leggi di più :- https://www.osttopstapp.com/pst-merge.html

 

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