Diversi modi per dividere un'utilità PST in parti più piccole

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Microsoft Outlook è un gestore di *** personali ampiamente utilizzato che utilizza il formato di file PST (Personal Storage Table) per archiviare eventi del calendario, contatti, diari, note, attività e *** di navigazione sul Web. I file PST riducono la quantità di dati archiviati sui server di posta elettronica

Qual è la necessità di dividere i file PST in parti più piccole?

L'aumento delle dimensioni dei file PST fino all'estensione della dimensione massima del file inizia a influenzare il funzionamento quotidiano di MS Outlook. Il buon funzionamento del lavoro può essere disturbato. Questi sono i motivi alla base della necessità di dividere file PST più grandi in parti-

1. Il funzionamento e il ritmo di Microsoft Outlook rallentano.
2. Se il file PST supera la sua capacità massima, i dati in esso contenuti possono diventare inaccessibili.
3. La memorizzazione di più dati diventa difficile.
4. Gli utenti devono affrontare problemi nell'invio e nella ricezione dei messaggi.
5. Dividendo il file PST in file più piccoli, i dati possono essere organizzati in modo migliore.
6. Esiste un enorme rischio di perdere i dati contenuti nel file PST.

Metodi manuali per dividere i file PST in parti più piccole

1. Gestisci file PST di grandi dimensioni utilizzando l'opzione "Importa/Esporta".
L'opzione Importa/Esporta è ampiamente utilizzata per varie attività in MS Outlook. Il suo compito principale è spostare i file dentro e fuori l'applicazione. Tuttavia, può rivelarsi utile quando si tratta di dividere i file PST in parti più piccole. Segui questi passaggi per dividere in modo efficiente i file PST utilizzando la funzione Importa/Esporta:

o Apri Microsoft Outlook sul tuo computer e fai clic sulla scheda 'File'dal menu.
• Fai clic su "Impostazioni account" nella stessa scheda.
• Si aprirà una nuova finestra di dialogo. Fai clic su "Aggiungi" nella sezione "File di dati".
• Per creare un nuovo file PST, digita il nome e scegli "File di dati di Outlook" come tipo di file. Infine, fai clic su "OK".
• È possibile visualizzare facilmente il file PST appena creato in "File di dati".

• Ancora una volta, fai clic su "File". Seleziona "Apri ed esporta" dalla scheda a sinistra e quindi fai clic sull'opzione "Importa/Esporta".
• Apparirà una finestra di dialogo "Importazione ed esportazione guidata". Fare clic su "Esporta in un file" e quindi su "Avanti".
• Ora, seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" e fai clic su "Avanti".
• Scegli le cartelle e assicurati di spuntare la casella di controllo "Includi sottocartelle" e fare clic su "Avanti".
• Scegli una destinazione per salvare i file esportati ed evidenzia l'opzione "Non esportare elementi duplicati" e fai clic su "Fine".

Gestisci file PST di grandi dimensioni utilizzando la funzione Archivio

Un altro modo per dividere e gestire file PST di grandi dimensioni è utilizzare la funzione "Archivia" per ripulire i vecchi elementi

Tutte le carenze dei metodi manuali sono brillantemente risolte da strumenti professionali. Uno di questi strumenti è for PST Spilt, che fornisce un approccio unico e premium per dividere i file PST di grandi dimensioni in file più piccoli. È l'ideale poiché consente agli utenti di dividere i file PST in file più piccoli in base a 5 fattori: data, dimensione, cartella, ID e-mail del mittente e un file PST separato per tutte le cartelle selezionate. C'è piena accuratezza e integrità dei dati durante tutto il processo. È un software ben compatibile con tutte le versioni di MS Outlook Office, inclusi 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

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