Trova il modo migliore per compattare i file PST e ridurre le dimensioni della cassetta postale di Outlook

Gli utenti di Outlook possono inoltre ricevere il messaggio "La tua casella di posta è piena; potresti non essere in grado di inviare o ricevere articoli”. Man mano che la posta elettronica si accumula, la tua casella di posta di Outlook verrà riempita. Gli utenti potrebbero non essere a conoscenza di questo. Vengono a conoscenza di questo quando Outlook inizia a mostrare loro i messaggi di errore.

Pertanto, in questo blog impareremo come sbarazzarci di questo messaggio e conosceremo anche i modi per compattare i file PST di Outlook in modo da poter ridurre le dimensioni della cassetta postale.

Quali sono i problemi principali con l'aumento delle dimensioni della casella di posta di Outlook?

Gli utenti di Outlook che riscontrano l'errore precedente a causa delle dimensioni della cassetta postale troppo grandi problemi elencati di seguito.

1. Perdita di dati a causa dell'aumento del livello di corruzione dei file PST con dati di grandi dimensioni
2. Impossibile utilizzare il servizio a causa della ridondanza dell'applicazione Outlook
3. Perdita di dati a causa dell'aumento del livello di corruzione del file PST
4. Alta probabilità di corruzione del file PST di Outlook contenente dati di grandi dimensioni
5. Servizio non disponibile a causa della ridondanza dell'applicazione Outlook

Pertanto, per superare questi problemi, un utente deve ridurre le dimensioni della cassetta postale di Outlook.

Cosa posso fare per ridurre le dimensioni della mia casella di posta di Outlook?

È necessario ridurre le dimensioni della casella di posta di Outlook per poter inviare e ricevere e-mail senza problemi. Il modo più semplice per farlo è rimuovere alcune email e allegati. Ma questo da solo non funzionerà. Di conseguenza, Microsoft fornisce alcune funzionalità integrate in Outlook per affrontare la situazione dell'intera cassetta postale. Sono inoltre disponibili alcuni strumenti Compatti di terze parti per ridurre le dimensioni della cassetta postale di Outlook.

In questo blog impareremo i metodi manuali per ridurre le dimensioni di Outlook e conosceremo anche lo strumento Compact PST che un utente può utilizzare.

Metodi per compattare le dimensioni della cassetta postale di Outlook

Ecco alcuni dei metodi forniti da un utente può compattare le dimensioni della propria cassetta postale di Outlook.

Metodo 1: utilizzo di MS Outlook

Passaggio 1: aprire la scheda o la finestra di dialogo del file di dati. (In Outlook 2007)
o
Apri il menu File e fai clic sull'opzione Gestione file di dati (in Outlook2010 / 2013/2016/2019 / Office 365)
Passaggio 2: fare clic sul pulsante File e selezionare l'opzione Impostazioni account, quindi fare nuovamente clic sull'opzione Impostazioni account e selezionare la scheda File di dati.
Passaggio 3: seleziona il file pst o fai doppio clic sul file ost che desideri compattare.
Passaggio 4: seleziona Compatta ora

Metodo 2- Elimina e-mail e allegati di Outlook di grandi dimensioni

Passaggio 1: apri Outlook. Nell'elenco delle cartelle, fare clic su Cartella di ricerca e selezionare Nuova cartella di ricerca.
Passaggio 2: seleziona una nuova cartella di ricerca.
Passaggio 3- Scorri l'elenco e, in Organizza posta, seleziona Posta grande. In Personalizza cartella di ricerca, fai clic su Seleziona.
Passaggio 4: personalizzare la cartella di ricerca
Passaggio 5: specificare la dimensione nel campo Email grande (ad esempio, 6000 KB).
Passaggio 6: fare clic su OK per continuare.
Passaggio 7: specificare la dimensione nel display principale.
Passaggio 8: fare nuovamente clic su OK per creare una cartella denominata Oltre 6000 KB in Cartelle di ricerca. Questa cartella appena creata verrà automaticamente aggiornata con e-mail di dimensioni superiori a 6000 KB.

Metodo 3- Archiviazione di vecchi elementi del file PST

Passaggio 1: avviare l'applicazione Microsoft Outlook.
Passaggio 2: vai all'opzione File e fai clic su Opzioni e seleziona il pulsante Avanzate.
Passaggio 3: vai alla sezione Archiviazione automatica del Pannello di controllo e fai clic su Impostazioni di archiviazione automatica sotto di essa.
Passaggio 4- Ora seleziona la casella di controllo Esegui archiviazione automatica giornaliera e specifica il numero di giorni come intervallo per il normale processo di archiviazione automatica.
Passaggio 5: offre più opzioni, come l'eliminazione di vecchi elementi e, infine, fare clic su Archiviazione automatica.
Questi sono alcuni dei modi in cui un utente può utilizzare la compattazione dei file PST di Outlook.

Compattazione con lo strumento Compatta PST

Un utente può utilizzare lo Strumento PST compatto per compattare le dimensioni della cassetta postale di Outlook. L'applicazione fornisce agli utenti molte funzionalità e aiuta ogni singolo utente a ridurre le dimensioni della cassetta postale. Senza alcun ostacolo, un utente è in grado di compattare i file PST di Outlook. I passaggi per compattare i file PST sono forniti di seguito:

Passaggio 1: aprire lo strumento PST compatto
Passaggio 2: ora aggiungi i file PST di Outlook
Passaggio 3: visualizzare in anteprima i file PST
Passaggio 4: ora aggiungi la posizione per salvare i file PST compressi
Passaggio 5- Infine, fai clic sul pulsante compatto

Questi passaggi possono essere seguiti in modo affidabile da qualsiasi utente senza dover affrontare alcun problema. Nessun ostacolo viene affrontato dagli utenti mentre seguono i passaggi.

Parole finali

In questo blog abbiamo fornito *** sulla compattazione dei file PST. Un utente può controllare il metodo manuale per compattare per verificare se l'errore si verifica o meno. Tuttavia, la selezione dello strumento Compact PST è un'ottima opzione tra cui scegliere.

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1 messaggio in questa discussione

È possibile comprimere file PST di Outlook di grandi dimensioni. Utilizzando lo strumento Outlook PST Compact Expect, gli utenti possono facilmente comprimere e compattare il file PST di Outlook creato indipendentemente dall'utilizzo di qualsiasi versione di MS Outlook. Comprimi e compatta file PST L'applicazione è una potente utilità di compressione ricca di funzionalità che consente agli utenti di compattare i dati PST senza richiedere alcuna conoscenza tecnica. Il software Outlook PST Compact comprime i file PST di Outlook di entrambi i tipi di file ANSI e UNICODE indipendentemente dalla versione di MS Outlook. Questa utility supporta tutte le versioni del sistema operativo MS Outlook e Windows. Installa la versione di prova gratuita dell'utilità.

Per maggiori *** visita qui:- https://www.datavare.com/software/outlook-pst-compact-expert.html

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