Come convertire i file di Lotus Notes in Outlook

Lotus Notes e Outlook sono noti client di posta elettronica utilizzati da molte organizzazioni. L'elevata sicurezza è data dal client di posta elettronica MS Outlook. In questo blog imparerai i motivi alla base della migrazione da Lotus Notes a Outlook e della conversione da Lotus Notes a Outlook. Prima di iniziare, parliamo di Lotus Notes e Outlook.

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Cosa sono i file PST di NSF e Outlook

• Note di loto:

IBM Lotus Notes è un software di posta elettronica utilizzato per scopi aziendali. Fornisce molte funzionalità avanzate come e-mail, calendari, elenchi di cose da fare e gestione dei contatti. Lotus Notes è un'applicazione desktop che utilizza il formato file NSF per memorizzare i dati dell'utente.
Microsoft Outlook:

 
• Microsoft Outlook è supportato dalla piattaforma Microsoft. Il file MS Outlook memorizza le *** personali. I file di Outlook includono molti servizi come calendari, contatti e-mail e note. Gli utenti preferiscono Outlook come programma di posta elettronica per le sue caratteristiche e la comoda interfaccia.

Ora, facci sapere perché un utente deve convertire i propri file di Lotus Notes in formato PST di Outlook.

Perché gli utenti devono convertire i propri file NSF?

Esistono diversi motivi per cui un utente tende a convertire i propri file NSF di Lotus Notes in formato PST di Outlook. Di seguito sono riportati alcuni dei motivi forniti;

1. MS Outlook è una piattaforma conveniente
2. Gli utenti di MS Outlook richiedono meno manutenzione
3. Outlook è un'applicazione integrata con Microsoft Office Suite e Notes è un'applicazione autonoma.
4. In Outlook, gli utenti possono utilizzare più account contemporaneamente.
5. Outlook fornisce l'accesso offline alla tua casella di posta.
6. MS Outlook offre migliori funzionalità di sicurezza e tecniche di gestione dei dati.
7. MS Outlook fornisce agli utenti un'interfaccia intuitiva.
8. Outlook è adatto sia ai principianti che ai tecnici.
9. I principianti trovano difficile lavorare con Lotus Notes.
10. Le modifiche ai lavori sono un altro motivo perché Outlook può essere utilizzato come client di posta elettronica per nuovi lavori.

Questi sono alcuni dei motivi che devono affrontare gli utenti durante la conversione dei file di Lotus Notes in formato PST di Outlook.

Conversione manuale dei file NSF

Affinché gli utenti convertano manualmente i propri file di Lotus Notes in formato PST di Outlook, possono raggiungere il metodo di conversione manuale. Il metodo manuale comprende vari passaggi ed è complesso da seguire. I passaggi sono forniti di seguito;

Passaggio 1: estrai i file NSF in CSV

Seguire le istruzioni seguenti per esportare file NSF da Lotus Notes.

Passaggio 1: avviare l'app IBM Lotus Notes.
Passaggio 2: selezionare i file e quindi fare clic su Apri
Passaggio 3- Ora, fai clic sull'applicazione Note di Louts nel menu file.
Passaggio 4- Sfogliare il file NSF richiesto nella casella Apri applicazione e fare clic su Apri.
Passaggio 5: il file NSF specificato si sta aprendo.
Passaggio 6: vedere il file NSF richiesto.
Passaggio 7: seleziona Disinstalla nel menu file.
Passaggio 8: immettere il nome del file, la posizione del file e il tipo di archiviazione nella finestra di dialogo Esporta.
Passaggio 9: per un file, selezionare il formato Valori separati da virgola.
Passaggio 10: selezionare un valore separato da virgole.
Passaggio 12- Scegli l'opzione giusta, dalla finestra di dialogo verificata
Passaggio 13- Dai paragrafi Esporta, Esporta set di caratteri e Dettagli da includere, seleziona Quanto convertire.
Passaggio 14: fare clic sul pulsante OK.
Passaggio 15: selezionare l'opzione richiesta.
I dati esportati vengono salvati come file CSV in una posizione specificata.

Passaggio 2: importa il file CSV su Outlook

Seguendo questi passaggi potrai importare un file CSV in Microsoft Outlook:

Passaggio 1: avvio di Microsoft Outlook.
Passaggio 2: fare clic su Importa/Esci dal menu File, quindi su Apri ed esporta.
Passaggio 3: viene visualizzata una finestra di dialogo con l'importazione e l'esportazione guidata.
Passaggio 4: nell'elenco delle altre opzioni, seleziona Importa in un'altra applicazione o file.
Passaggio 5: fare clic su quanto segue.
Passaggio 6: fare clic su Avanti dopo aver selezionato Valori separati da virgola come formato file.
Passaggio 7: selezionare il percorso del file CSV pre-preparato con il comando Esportazione di Lotus Notes facendo clic su Sfoglia e selezionando il metodo.
Passaggio 8: puoi scegliere tra una varietà di stili a seconda delle tue esigenze specifiche.
Passaggio 9: fare clic su Avanti dopo aver selezionato la cartella di Outlook in cui si desidera archiviare i dati inviati.
Passaggio 10: selezionare le caselle di controllo appropriate nella finestra di dialogo Importa il file prima di fare clic su Fine.
Passaggio 11: puoi facilmente modificare la destinazione o i campi personalizzati della mappa selezionando le opzioni con lo stesso nome.
Passaggio 12: MS Outlook importerà i dati da un file CSV.

Il metodo manuale è un metodo complesso che deve essere seguito da qualsiasi utente. Ma ci sono molte complicazioni che devono affrontare gli utenti. Diamo un'occhiata ad alcuni di loro

Ostacoli un volto utente utilizzando il metodo manuale

Ecco alcune delle complicazioni che gli utenti devono affrontare mentre continuano con il metodo di conversione manuale. Queste complicazioni includono;

• L'errore è affrontato dagli utenti
• Consuma molto tempo per gli utenti
• La precisione non è fornita
• Possono esserci possibilità di perdita di dati
• Gli utenti devono affrontare complicazioni durante la conversione dei file NSF.

Queste sono le complicazioni che gli utenti devono affrontare durante l'esecuzione dell'attività di conversione.

Metodo professionale di conversione

Il metodo manuale è un metodo complicato da seguire. Pertanto, l'utilizzo del metodo professionale è un modo semplice per convertire i file NSF di Lotus Notes in formato PST di Outlook. Facilmente il processo di conversione è procedere utilizzando questo strumento avanzato. I passaggi possono essere facilmente seguiti da qualsiasi utente. Nessun tipo di inconveniente viene affrontato dagli utenti durante l'esecuzione del processo di conversione.

Diamo un'occhiata a questi passaggi;

Passaggio 1: installare e avviare l'applicazione Convertitore da NSF a PST nel sistema
Passaggio 2: ora aggiungi i file NSF che devi convertire
Passaggio 3: ottenere un'anteprima dei file NSF aggiuntivi
Passaggio 4: scopri come mantenere convertiti i file NSF
Passaggio 5- Infine, premi il pulsante "*** ora".

Questi passaggi sono facilmente seguiti da qualsiasi utente. Non si verifica alcun errore seguendo la conversione dei file NSF nel formato PST di Outlook.

Perché usare questo compito professionale

Gli utenti devono scegliere questi file NSF di Lotus Notes avanzati nel formato PST di Outlook poiché sono disponibili diverse funzionalità fornite dallo strumento. Di seguito sono riportate alcune delle funzionalità fornite?

• Trasferimento di file NSF specificati dall'utente

Lo strumento converte tutti i file NSF di Lotus Notes desiderati scelti dagli utenti. Nella posizione specificata dall'utente gli utenti possono salvare i file Lotus NSF convertiti. La scansione di tutti i file NSF è stata eseguita per una conversione accurata. La funzione avanzata di filtraggio dei file consente agli utenti di selezionare la cartella di cui hanno bisogno per convertire Lotus Notes NSF in PST. Pertanto, il risultato della conversione che gli utenti ottengono è quello che ti aspetti.

• Estrarre con la massima precisione

Questo convertitore da NSF a PST è una piattaforma conveniente. La conversione dei dati è molto accurata. Il corpo del contenuto viene archiviato coprendo tutte le parti dell'e-mail come ***, BCC, A, Da e allegati. Lo strumento non causa alcun danno ai tuoi dati. Salva i file NSF originali così come sono e una conversione sicura viene eseguita in ogni momento.

.• Fornire l'anteprima dei file NSF

Gli utenti possono visualizzare tutti i file NSF di Lotus Notes. Gli utenti possono controllare il numero di cartelle, gli elementi selezionati e il contenuto dei file selezionati. Questa anteprima aiuta molti utenti a conoscere i file che hanno selezionato.

• Personalizza il processo di conversione

Questa applicazione di conversione da NSF a PST consente agli utenti di selezionare i file che devono convertire. Tutti i file NSF selezionati possono essere convertiti nel formato PST di Outlook.

• Strumento semplice

Questo convertitore da NSF a PST è uno strumento semplice che un utente può utilizzare. Qualsiasi tipo di ostacolo non viene affrontato dagli utenti che utilizzano questo strumento avanzato. Gli utenti sono in grado di gestire facilmente questa app avanzata poiché non ci sono errori da parte degli utenti. Anche gli utenti non tecnologici sono in grado di eseguire il processo di conversione.

Queste funzionalità aiutano molto per una facile conversione dei file NSF.

Riepilogo

Gli utenti devono provare questo strumento avanzato di conversione da NSF a PST per saperne di più su questo strumento avanzato. Se gli utenti vogliono saperne di più sull'app, devono scaricare la versione demo gratuita dell'app. Qualsiasi tipo di obbligo non è affrontato dagli utenti che utilizzano questo strumento avanzato.
Scarica ora questo strumento avanzato e provalo ora.

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2 messaggi in questa discussione

Se stai cercando un metodo semplice per convertire i file NSF in PST, dovresti provare l'approccio professionale dell'applicazione online. Questa tecnica contiene uno strumento di conversione da file NSF a PST coerente che ti aiuterà a svolgere questo compito preservando un'elevata veridicità dei dati. Inoltre, questo software ha alcune funzionalità avanzate che ti aiuteranno a possedere i tuoi dati di file protetti.

visita a https://www.sametools.com/convert/nsf/

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thanks petterwalson for the solution. I was searching it for my project to convert NFS file of crabgrass killer to PST for my brother.

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