Come migrare la rubrica di Lotus Notes a Outlook

IBM Lotus Notes e Microsoft Outlook sono due dei programmi client di posta elettronica più popolari ed entrambi sono fortemente integrati nelle aziende di tutto il mondo. Poiché sono così popolari, semplifica l'importazione dei dati da un sistema all'altro. Ma poiché sono due piattaforme molto diverse, il processo può essere molto complicato.

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L'esportazione del contenuto della casella di posta di Lotus Notes, in particolare nei contatti, può essere molto problematica. In questo articolo impareremo come puoi farlo da solo senza software di terze parti. Outlook crea PST (Personal Storage Table) e Lotus crea un file NSF (Notes Database) per archiviare i dati. Esploreremo come esportare manualmente Lotus Notes (NSF) in Outlook PST.

Perché gli utenti devono migrare Lotus Contacts Notes a Outlook

Ci sono molti motivi discussi di seguito quando un utente deve esportare la propria rubrica di Lotus Notes in Outlook:

• IBM Lotus Notes e MS Outlook hanno entrambi formati di file diversi. Pertanto, per utilizzare i contatti di Lotus Notes in Outlook, è necessario Esportare. la rubrica di NSF in .PST.
• Un'altra caratteristica è che il costo di installazione e manutenzione di Lotus Notes è elevato rispetto a Outlook.
• Microsoft Outlook è facile da usare e facile da usare rispetto a IBM Lotus Notes.
• In Outlook un utente può utilizzare più account alla volta e salvarli facilmente rispetto a Lotus Notes. In IBM Lotus Notes un utente può salvare un solo account alla volta.
• Outlook ha il miglior sistema di gestione dei dati inattivi rispetto a Lotus Notes.
Questi sono i motivi per cui un utente sta migrando il proprio indirizzo di Lotus Notes nel formato PST di Outlook.

Modalità di esportazione

Passaggio 1: esporta i contatti di Lotus Notes in un file CSV

Prima di iniziare il processo, devi copiare tutti i tuoi contatti nel file .csv. Questo è il modo migliore per esportare i tuoi contatti. Per fare ciò, devi scaricare tutti i contatti in Lotus Notes e salvarli in un file CSV. Può essere fatto molto facilmente seguendo i passaggi seguenti:

Passaggio 1: avviare Lotus Notes e fare clic su Apri contatti.
Passaggio 2- Successivamente, Lotus Notes aprirà la Rubrica
Passaggio 3: dalla barra dei menu, fare clic sull'opzione Altro e selezionare l'opzione Invia contatti.
Passaggio 4: per esportare i contatti da Lotus Notes a Outlook, è necessario selezionare "Tutti i contatti in questa vista".
Passaggio 5: ora dovresti selezionare "Tutti i campi" per estrarre tutte le *** di contatto.
Passaggio 6- Successivamente, dovresti salvare il file facendo clic sul campo "Salva in". Sfoglia la directory e salvala dove vuoi.
Passaggio 7- Ora salva, inserisci il nome del file che desideri esportare e salvalo come file CSV.
Passaggio 8: seleziona le opzioni e i contatti che desideri inviarli correttamente.
Passaggio 9: fare clic sul pulsante Disinstalla.

Passaggio 2: importa il file CSV in Outlook 2016, 2013, 2010, ecc.

Passaggio 1: apri Microsoft Outlook e fai clic sul menu file e seleziona l'opzione Apri e invia.
Passaggio 2- Ora seleziona l'opzione Importa / Disinstalla e sullo schermo apparirà l'assistente per l'importazione e la rimozione.
Passaggio 3: seleziona Importa un altro programma o file dal menu "Seleziona l'azione da intraprendere" e fai clic su Avanti.
Passaggio 4- Qui nella finestra Importa file, seleziona Valori separati da virgola nel campo "Seleziona il tipo di file da importare" e fai clic su Avanti.
Passaggio 5- Ora, fai clic sul pulsante Sfoglia e naviga e seleziona il file CSV che hai inviato. Tutto questo verrà visualizzato nel campo "Download file".
Passaggio 6- Dal campo Opzioni, seleziona "Non importare elementi duplicati" e fai clic su Avanti.
Passaggio 7: seleziona la cartella Contatti nel campo "Seleziona cartella posizione". Ciò salverà il file di dati di MS Outlook in cui verranno importati i contatti di Lotus Notes e farà clic su Avanti.
Passaggio 8- Quindi controlla i campi della mappa personalizzata, se necessario. Questa è solo un'opzione. Fare clic su Fine in seguito.
Passaggio 9: ci vorrà del tempo per importare i contatti di Lotus Notes in Outlook.

Una volta completato, puoi visualizzare i contatti aprendo Microsoft Outlook. Ora mostra tutti i contatti di Lotus Notes in Outlook. In questo modo, un utente sarà in grado di migrare manualmente i propri file su Outlook. Ma con la presente ti informiamo che gli utenti devono affrontare diversi errori durante la migrazione manuale dei file in formato PST. Queste limitazioni includono;

• Il metodo manuale non consente conversioni in blocco
• Il processo è molto lungo e richiede tempo
• È richiesta la competenza tecnica per estrarre i contatti di Lotus Notes da Outlook
• Solo i campi di base vengono convertiti manualmente

Un metodo affidabile di migrazione

Per una migrazione affidabile dei file di Lotus Notes in formato PST, un utente deve seguire i passaggi indicati di seguito;

Passaggio 1: installare e avviare applicazione Convertitore da NSF a PST nel sistema
Passaggio 2: ora aggiungi i file NSF che devi convertire
Passaggio 3- Sfoglia come salvare i file NSF convertiti
Passaggio 4: ottenere un'anteprima dei file NSF aggiuntivi
Passaggio 5- Infine, premi il pulsante "*** ora".

Questi passaggi possono essere seguiti in modo affidabile da qualsiasi utente senza alcun tipo di errore o ostacolo. Qualsiasi utente può seguire questi passaggi e ottenere il risultato all'istante.

Un utente deve provare questo strumento avanzato di migrazione come;

• È facile da usare
• Ogni utente può seguire l'attività di conversione
• Compatibile per essere utilizzato
• Anche un utente inesperto può utilizzare lo strumento

Parole finali

Prova questa applicazione avanzata per migrare i tuoi file NSF. Lo strumento è facile da usare ed è testato da esperti. Senza alcun problema, il processo di migrazione sta procedendo. Se gli utenti vogliono saperne di più sullo strumento, devono scaricare la versione demo gratuita dello strumento fornito.

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