Come convertire i contatti da Lotus Notes a Outlook

IBM Lotus Notes (o IBM / HCL Notes) e Microsoft Outlook sono i principali forum di posta elettronica con un'ampia base di utenti in tutto il mondo. Tuttavia, possono verificarsi situazioni in cui è necessario accedere ai dati della casella delle note tramite MS Outlook. Tuttavia, non è possibile accedere direttamente a Note o ad altri elementi della cassetta postale in Outlook. Dovrai esportare le note sul tocco in Outlook. Ci sono due modi per farlo: manualmente e automaticamente.

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Se l'utente utilizza Lotus Notes da un po' di tempo, è necessario tenere presente che memorizza i dati della casella di posta in un file NSF. Il client di posta viene inoltre fornito con una serie di risorse integrate che consentono agli utenti di configurare il sistema come server Web e comunicazioni e-mail. Tuttavia, Microsoft Outlook è una delle applicazioni di posta elettronica più popolari in tutto il mondo. Non solo consente agli utenti di inviare e ricevere e-mail, ma mantiene anche contatti, calendari, attività e altro. Outlook utilizza PST (Personal Storage Table) per archiviare gli elementi di dati della cassetta postale. Prima di conoscere il processo, esamineremo i motivi più comuni per cui gli utenti desiderano accedere a Outlook.

Motivi per trasferire i contatti di Lotus Notes a Outlook

Ci possono essere molte ragioni per cui un'organizzazione desidera passare a Microsoft Outlook. Tuttavia, per modificare il sistema di posta elettronica, è necessario un processo di migrazione che aiuti l'utente a esportare i contatti da Lotus Notes a Outlook. Per favore riferisci a:

• Le note IBM hanno costi di installazione e adeguamento più elevati rispetto a Microsoft Outlook.
• Poiché Microsoft Outlook viene fornito con un'ampia gamma di suite per Office, gli utenti non devono acquistarlo separatamente.
• Le note di Lotus sono più complesse da utilizzare per i nuovi utenti rispetto a Outlook.
• Se guardi Outlook rispetto a Lotus Notes, Outlook offre un insieme di funzionalità migliore rispetto a IBM Notes.
• Invia contatti di Lotus Notes a Outlook personalmente

Metodi di conversione

Un utente può seguire il metodo di conversione manuale o il metodo di conversione professionale. Diamo un'occhiata a entrambi.

Metodo manuale

Il processo manuale di esportazione dei contatti di Lotus Notes in un account Outlook prevede due passaggi:

Passaggio 1: esportare i contatti da un account IBM Notes in un valore separato da virgole (CSV).
Passaggio 2: importa il file CSV nel tuo account Microsoft Outlook.

Consideriamo ora questi passaggi in modo più dettagliato.

Passaggio 1: estrai i contatti di Lotus Notes nel file CSV

Passaggio 1: presentazione di Lotus Notes.
Passaggio 2: aprire le note dei contatti facendo clic su Contatti.
Passaggio 3- Nella barra dei menu, fare clic su File> Estrai contatti.
Passaggio 4: nella finestra di dialogo Invia contatti, eseguire le operazioni seguenti
Passaggio 5: seleziona Tutti i contatti nella casella Visualizza "Quali contatti desideri esportare"?
Passaggio 6- Per esportare tutte le *** di contatto, seleziona tutti i campi
Passaggio 7- Nel campo Salva nella sezione Salva con nome, sfoglia l'elenco dei contatti che desideri salvare.
Passaggio 8: specificare il nome del file di destinazione nella casella di testo accanto al nome del file.
Passaggio 9- Successivamente, seleziona il valore separato da virgole (.csv) dall'elenco a discesa Salva come tipo.
Passaggio 10: fare clic sul pulsante "Esporta".
Passaggio 11: i contatti selezionati nel client Lotus Notes verranno salvati in un file CSV.

Passaggio 2: importa i contatti di Lotus Notes in Microsoft Outlook

Passaggio 1: avvia Microsoft Outlook, quindi fai clic su File> Apri ed esporta> Importa / Esporta
Passaggio 2: nella procedura guidata di importazione ed esportazione, seleziona Importa per un altro programma o file dal menu a discesa "Seleziona l'azione da eseguire". Fare clic su Avanti.
Passaggio 3: nella sezione "Seleziona il tipo di file da importare", seleziona l'opzione Valori separati da virgola, quindi seleziona Avanti.
Passaggio 4: nel campo "Importa file", procedi come segue:
Passaggio 5: fare clic su Sfoglia e accedere alla directory in cui è archiviato il file CSV. Seleziona un file.
Passaggio 6: selezionare Non importare elementi duplicati nella sezione Opzioni, quindi fare clic su Avanti.
Passaggio 7: dalla finestra di dialogo "Seleziona destinazione", seleziona una cartella in Contatti e seleziona Avanti
Passaggio 8: nella finestra visualizzata, seleziona Campi mappa personalizzati.
Passaggio 9: tutti i contatti selezionati verranno importati nel tuo account Microsoft Outlook. Per visualizzare i contatti, apri il tuo account Outlook e fai clic su Contatti.

In questo modo, un utente potrà effettuare manualmente la conversione dei Contatti da Lotus Notes a Outlook. Ma ci sono diverse limitazioni che un utente deve affrontare durante conversione dei contatti da Lotus Notes a Outlook. Queste limitazioni includono;

• È lungo e richiede tempo.
• Non è disponibile alcuna opzione di ricerca file NSF.
• Non supporta più formati di file.
• Impossibile importare tutte le *** memorizzate per ciascun contatto in Lotus Notes. Ad esempio, le *** sull'immagine e sul logo di Lotus Notes non possono essere visualizzate in Microsoft Outlook.
• I principianti potrebbero aver bisogno di *** tecnica per eseguire tutti i passaggi elencati nel processo manuale sopra.
• La mappatura dei campi dei file CSV nei campi di Outlook può creare confusione.
• Le possibilità di errore umano (come l'eliminazione accidentale di dati) sono elevate.

Metodo professionale

Ecco il metodo semplice e conveniente per convertire i Contatti. Diamo un'occhiata a questi passaggi;

Passaggio 1: installare e avviare l'app Convertitore da NSF a PST nel sistema
Passaggio 2- Sfoglia un percorso per salvare i file NSF convertiti
Passaggio 3: ottenere un'anteprima dei file NSF aggiunti
 Passaggio 4- Ora aggiungi i file NSF che devi convertire
Passaggio 5- Infine, premi il pulsante "*** ora".

Questi sono i passaggi per gli utenti per elaborare la conversione dei loro contatti in Outlook. Questi passaggi possono essere comodamente seguiti da qualsiasi utente senza alcuna perdita di dati o danneggiamento dei dati.

Un utente deve scegliere questo strumento avanzato come;

• È facile da maneggiare
• Viene effettuata una comoda conversione dei file
• Viene fornito il risultato istantaneo
• Applicazione indipendente
• Promuove la conversione in blocco dei file
• Può essere utilizzato su qualsiasi piattaforma Windows

Sommario

Con questo avanzato strumento di conversione da Lotus Notes a Outlook, un utente sarà in grado di eseguire la conversione dei propri contatti dei file NSF. Le versioni demo dello strumento sono fornite dallo strumento per saperne di più sull'applicazione. Alcuni dei contatti possono essere convertiti con questa versione demo.

Scarica subito questo strumento avanzato

 

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