Tecnica manuale gratuita per dividere file PST di grandi dimensioni

Le possibilità di perdita di dati e danneggiamento aumentano una volta che la dimensione del file PST supera il limite specificato. Pertanto, per evitare tali possibilità, è necessario mantenere le dimensioni del file PST e impedire che il sistema esaurisca lo spazio. Quindi, è necessario dividere file PST di grandi dimensioni. Qui, in questo post, abbiamo trovato una soluzione manuale gratuita per dividere file PST di Outlook di grandi dimensioni.


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Motivi per dividere i file PST di Outlook

Prima di conoscere la soluzione per dividere file PST di grandi dimensioni, conoscere i motivi alla base della divisione del file di dati di Outlook in parti:

  • Le prestazioni del programma Outlook influiscono a causa di file PST di grandi dimensioni
  • Non consentire la memorizzazione dei dati nel file PST a causa del limite di archiviazione
  •  Quando la dimensione massima del file raggiunge il limite, i file PST diventano inaccessibili

Tecniche per dividere file PST di Outlook di grandi dimensioni

Esistono programmi professionali gratuiti ea pagamento per la divisione di file PST di grandi dimensioni.

Tecnica manuale o libera

Utilizzando la funzione di importazione / esportazione di MS Outlook, è possibile in qualche modo ridurre le dimensioni del file PST. Questa tecnica in realtà non divide il file PST ma riduce le dimensioni del file PST. Facci sapere come funziona questa tecnica gratuita:

  1. Avvia il programma Outlook
  2. Vai alla scheda File
  3. Premi Impostazioni account e di nuovo su Impostazioni account
  4. Nella finestra di dialogo Impostazioni account, scegli la scheda File di dati e premi il pulsante Aggiungi
  5. Fornire il nome del file e digitarlo come file PST di Outlook.
  6. Premi OK per creare il file PST
  7.  Puoi vedere il nuovo file PST sotto l'opzione File di dati
  8. Premi la scheda File dalla barra dei menu in alto. Vai su Apri ed esporta e scegli l'opzione Importa/Esporta.
  9. Scegli l'opzione Esporta su file e premi il pulsante Avanti.
  10. Scegli il file PST e premi il pulsante Avanti.
  11. Scegli la cartella desiderata per l'esportazione e includi anche le sottocartelle. Quindi, fare clic su Avanti.
  12.  Sfoglia la posizione per salvare il file esportato. Inoltre, non consentire l'esportazione di elementi duplicati.
  13.  Premi il pulsante Fine.
  14. Infine, hai la possibilità di impostare la *** sul file PST.

Limiti della tecnica libera:

  • Prenditi molto tempo
  • Processo lungo
  • Nessuna certezza di ottenere risultati accurati
  • È necessaria l'installazione di MS Outlook

Software professionale

Per evitare i limiti della tecnica manuale, si può optare per un software professionale, ad es. Dividi il software PST di Outlook . Questo fantastico software è progettato in modo da poterlo utilizzare facilmente senza alcun aiuto tecnico. Inoltre, è veloce fornire risultati dividendo il file PST in più parti. Con o senza Outlook, puoi lavorare comodamente con questo programma. Consente l'anteprima del file PST e anche la divisione PST per dimensione, anno e cartella. Puoi scegliere l'opzione desiderata in base alle tue esigenze.

Conclusione

Conosci la soluzione gratuita per dividere il file PST di Outlook in parti di grandi dimensioni. Ma la tecnica libera non è così praticabile, quindi abbiamo suggerito agli utenti di utilizzare una soluzione professionale. È completamente sicuro, facile e senza sforzo fornire risultati immediati. Inoltre, ha molte funzionalità avanzate grazie alle quali gli esperti consigliano vivamente di utilizzare. Prima di acquistarlo, provalo scaricando la versione di prova gratuita.

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